Kuruma özel yapılandırılan PDKS

Sisteme uymak zorunda değilsiniz. Sistem size uyar.

Hazır kurallara uyum sağlamanızı beklemiyoruz. Vardiya, fazla mesai ve izin düzeninizi mevzuatın tanıdığı esneklik içinde sisteme birebir yansıtıyor, kullandığınız yazılımlarla entegre çalıştırıyoruz.

kurum
4
kurum
personel
2.050+
personel
sektör
2
sektör
Çalışma planı · Acil servis
Ekim, 1–10. günler
Mevzuat kontrolü ✓
Personel1Pt2Sa3Ça4Pe5Cu6Ct7Pz8Pt9Sa10Ça
Zeynep A.Hemşire · GündüzHTHTGGGGGHTHTG
Ayşe K.Hemşire · AkşamAAAAAHTHTAAA
Can B.Hemşire · AkşamHTHTAAAAAHTHTA
Murat Ö.Teknisyen · GeceNNNNNHTHTİNN
Kaan D.Teknisyen · GeceHTHTNNNNNHTHTN
Selin T.Hemşire · GebeGBGBGBGBGBHTHTGBGBY
Elif Y.Hasta danışmanı · İdariGGGİİHTHTGGY
Kadro · gündüz (en az 1)2232211223
Kadro · akşam (en az 1)1122211112
Kadro · gece (en az 1)1122211012

Çalışma düzenini New World PDKS'e yansıtan kurumlar

  • Merkez Prime Hastanesi
  • Romatem Hastaneleri
  • Büyük Anadolu Hastanesi
  • Naturelmar
Yaklaşımımız

Standart PDKS ile kuruma özel yapılandırma arasındaki fark

Her kurumun çalışma düzeni farklıdır. Fark, bu düzenin programa mı yoksa programın bu düzene mi uyduğundadır.

Standart PDKS
Kuruma özel yapılandırma
—Kurallar programla birlikte gelir; kurum onlara uyar.
✓Kurumun kuralları analiz edilir, sistem onlara göre yapılandırılır.
—İstisnalar (özel çalışma grupları, arife, taşeron) Excel'de ayrıca takip edilir.
✓İstisna diye ayrı bir liste kalmaz; hepsi planın parçasıdır.
—Fazla mesai ay sonunda elle düzeltilir.
✓Fazla mesai kurallara göre hesaplanır, yönetici onayıyla bordroya gider.
—Diğer yazılımlarla veri dosyayla taşınır.
✓Bordro, ERP, İK ve cihazlarla doğrudan entegre çalışır.
Kurallar

Mevzuata uygun, kurumunuza özel kurallar

En sık yapılandırdığımız konulardan birkaçı. Ayrıntıları demoda, kendi çalışma düzeninizin üzerinden gösteriyoruz.

  • Özel çalışma grupları

    Gebe ve emziren çalışanlar gibi mevzuatın ayrıca koruduğu gruplar için kurallar planın içinde uygulanır.

  • Denkleştirme

    Çalışma sürelerinin dönem içinde farklı dağıtıldığı düzenler baştan sona izlenir.

  • Fazla çalışma ve serbest zaman

    Fazla mesai türlerine göre hesaplanır, onaylanır ve bordroya hazır hâle gelir.

  • Genel tatil ve arife günleri

    Bayram, genel tatil ve yarım günler takvime kendiliğinden işlenir.

  • Postalı ve kesintisiz çalışma

    Gece ve gündüz postaları, dinlenme süreleri ve hafta tatili birlikte planlanır.

  • Çok şirket, şube ve taşeron

    Grup şirketleri, şubeler ve taşeron personel kendi yetki ve onay akışlarıyla yönetilir.

Her kural; kurumunuzun iş sözleşmeleri, varsa toplu iş sözleşmesi ve güncel mevzuat birlikte değerlendirilerek yapılandırılır.

Öne çıkan referans
Merkez Prime Hastanesi

Acil servisten idari birimlere kadar her birimin kendine özgü çalışma düzeni, tek sistemde ve birim bazında yapılandırıldı.

Hastanede neler yapılandırıldı

  • ✓Birim bazında çalışma planı ve kadro takibi
  • ✓Farklı birimler için farklı çalışma modelleri
  • ✓Özel çalışma gruplarına ve tatil günlerine özel kurallar
  • ✓Fazla mesai onayı ve bordroya aktarım
  • ✓Grup şirketleri ve taşeron yapısına uygun yetkilendirme
Tüm referanslar →
Tek ekran

Planlamadan bordroya, tek akış

  • ✓Bugün kim içeride, kim gelmedi — anlık görünür
  • ✓Eksik ve hatalı hareketler ay sonunu beklemeden düzeltilir
  • ✓Onaylı puantaj bordroya elle aktarım olmadan gider
412
İçeride
9
Geç kalan
3
Giriş yok
18
İzinli / raporlu
PersonelVardiyaİlk girişSon çıkışDurum
Ayşe K.Acil servis08:00–16:0007:48—İçeride
Murat Ö.Radyoloji08:00–16:0008:21—21 dk geç
Elif Y.Hasta hizmetleri———Yıllık izin
Selin T.5. kat servis08:00–16:3007:55—İçeride
Kaan D.Ameliyathane08:00–16:00——Giriş yok
Zeynep A.Laboratuvar00:00–08:0023:5208:04Tamamlandı

Ekran temsilidir; kişi ve rakamlar örnektir.

Entegrasyon

Kullandığınız yazılımlarla entegre çalışır

Yeni bir veri adası oluşturmayız. Personel bilgisi kaynağından gelir, onaylı puantaj gideceği yere gider; aradaki elle aktarım ortadan kalkar.

BordroOnaylı puantaj ve mesai saatleri
ERPPersonel, şirket ve maliyet merkezleri
İK yazılımıİşe giriş, çıkış ve izin kayıtları
Hastane bilgi sistemiBirim ve personel bilgileri
New World PDKS
Geçiş kontrolKartlı, parmak izi ve yüz tanıma terminalleri
Kurumsal dizinTek oturum ve kullanıcı yetkileri
Excel ve dosyaPlan yükleme, rapor aktarma
Web servisi (API)Özel yazılımlarınızla çift yönlü veri

Listede olmayan bir yazılım mı kullanıyorsunuz? Web servisi, veritabanı ya da dosya üzerinden bağlantıyı birlikte kurarız.

Süreç

Yapılandırma dört adımda tamamlanır

  1. 01

    Analiz

    Çalışma düzeninizi, vardiya ve posta yapınızı, onay akışlarınızı ve kullandığınız yazılımları yerinde inceleriz.

  2. 02

    Kural tasarımı

    Kurumunuza özel kuralları mevzuatın sınırları içinde tasarlar, sizinle tek tek onaylarız.

  3. 03

    Paralel çalıştırma

    Bir puantaj dönemi boyunca yeni sistem mevcut yöntemle yan yana çalışır; sonuçlar karşılaştırılır.

  4. 04

    Canlıya geçiş ve destek

    Onaydan sonra canlıya geçilir. Yeni şube, yeni kural ya da mevzuat değişikliği olduğunda yapılandırma güncellenir.

Sektörler

Her sektörün çalışma düzeni ayrı

  • SağlıkKesintisiz postalar, birim bazında kadro planı
  • ÜretimVardiyalı ekipler, dönemsel yoğunluk
  • PerakendeÇok şube, esnek vardiya, hafta sonu yoğunluğu
  • LojistikGece çalışması, saha ve depo ekipleri
  • Tesis ve güvenlikTaşeron personel, kesintisiz hizmet
  • Eğitim ve kamuİdari ve akademik farklı çalışma modelleri
Demo

Kendi çalışma düzeninizle görün

Kurumunuzun yapısını kısaca anlatın; demoyu hazır örneklerle değil, sizin vardiya ve onay düzeninize yakın bir kurguyla hazırlayalım.

  • ✓Çalışma düzeninizin ön analizi
  • ✓Kullandığınız yazılım ve terminallerle entegrasyon değerlendirmesi
  • ✓Personel sayınıza ve kapsamınıza göre teklif

Bilgileriniz yalnızca talebinize dönüş yapmak, demo ve teklif sunmak için kullanılır. Ayrıntılar aydınlatma metninde.